🎯 Schul- und Unterrichtsentwicklung unterstützen (QmBV)
Was ist QmBV?
QmBV ist das Qualitätsmanagement an beruflichen Schulen mit dem Fokus auf der Abteilung Berufsvorbereitung.
Mit Hilfe eines an pädagogischen und organisatorischen Erfordernissen ausgerichteten Qualitätsmanagements lassen sich Herausforderungen in der Abteilung Berufsvorbereitung (BV) zielorientiert aufgreifen und strukturiert bearbeiten. Das Qualitätsmanagement in der Abteilung Berufsvorbereitung (QmBV) hilft dabei, Ziele systematisch anzugehen, Maßnahmen zu planen und den Erfolg der schulischen Arbeit zu überprüfen, um eine nachhaltige und innovative sowie datengestützte Schulentwicklung in der Berufsvorbereitung zu gewährleisten.
Schritt für Schritt im Schuljahr 2025/2026 gemeinsam starten
Der Onepager zum QmBV im Schuljahr 2025/2026 …
- liefert einen guten Überblick zu QmBV im Rahmen des SCP an allgemeinen Berufsschulen.
- erklärt die Schritte zur Ist-Analyse.
- beinhaltet einen ersten Zeitplan zur Orientierung.
➡️ Präsentation mit den wesentlichen inhaltlichen Informationen zur Ist-Analyse
Grundlegende Informationen zur Durchführung der Ist-Analyse mit dem pädagogischen Personal und ggf. Netzwerkpartnern erhalten Sie im Begleitheft:
- Begleitheft zur Ist-Analyse
Es stehen drei inhaltsgleiche und veränderbare Vorlagen zur Umsetzung der Ist-Analyse mit Lehrkräften und ggf. Netzwerkpartnern zur Verfügung:
- Microsoft Forms
- Word- und PDF-Datei
- PAUL
| Microsoft Forms | Word- und PDF-Datei | PAUL |
|---|---|---|
| veränderbare Vorlage für Microsoft Forms der Ist-Analyse | Vorlage für die Ist-Analyse als veränderbare Word-Datei | 1. Zugang über die Koordinatorinnen und Koordinatoren Berufsvorbereitung beantragen: Schulnummer und nicht personenbezogene E-Mailadresse |
| 1. Klicken Sie auf den Link zur Vorlage. | Vorlage für die Ist-Analyse als PDF-Datei |
2. Qualitätsagentur sendet Freischaltlink ACHTUNG: Sie erhalten einen neuen Freischaltlink von der Qualitätsagentur! |
| 2. Duplizieren Sie das Formular, um es als Ihr eigenes zu verwenden und auf Ihre Bedürfnisse anzupassen. Klicken Sie hierzu am Ende des Formulars auf „Duplizieren“ | 3. Teilnahme an einer der Fortbildungen zur Arbeit mit PAUL. Diese fanden im Oktober 2025 statt. | |
| 4. Anpassen der Vorlage zur Ist-Analyse in PAUL und Durchführen der Befragung im Kollegium BV ggf. mit Netzwerkpartner |
Methodensammlung Feedbackmethoden zur Ist-Analyse: Ideen zur Umsetzung mit Schülerinnen und Schülern
Die Methodensammlung enthält …
- allgemeine Informationen zur Umsetzung der IST-Analyse mit den Schülerinnen und Schülern wie Zielsetzung, geeignete Themen passend zur Befragung des pädagogischen Personals (mit ggf. Netzwerkpartnern) sowie zahlreiche methodisch-didaktische Tipps.
- Feedbackmethoden mit veränderbaren Vorlagen und sofort einsetzbaren Materialien (vgl. Tabelle unten).
Konkrete Methoden des Schülerfeedbacks mit veränderbaren Materialien und Umsetzungsbeispielen passend zur Ist-Analyse
Das ISB hat im Oktober und November 2025 als Unterstützungsangebot zwei inhaltsgleiche E-Sessions zum Thema „SCP an BS: Methoden zum Schülerfeedback kennenlernen“ angeboten.
➡️ Präsentation zu den E-Sessions „SCP an BS: Methoden zum Schülerfeedback kennenlernen“
🎯Zielsetzung des Sammelns von Schülerfeedback für die Ist-Analyse
- repräsentative Feedbackergebnisse je Klassenform der Berufsvorbereitung sammeln
- mehrere kleine Feedbackmomente bis zum Schulhalbjahr 2025/2026 in den Unterricht methodisch-didaktisch sinnstiftend und thematisch passend in Ihren Unterricht integrieren
- bevorzugt digitale Feedbackergebnisse sammeln, d. h. ein Format auswählen, das ihr verwendetes KI-System lesen kann (z. B. Microsoft Forms oder ein geeignetes Abfragetool wie Mentimeter)
- alle Befragungsbereiche je Klassenform repräsentativ abdecken:
▪ Wohlbefinden und soziales Miteinander
▪ Verständlichkeit und Gestaltung des Unterrichts
▪ Möglichkeiten der Mitbestimmung
▪ Sprache lernen in der Schule
▪ Mathematik im Alltag und für den Beruf
▪ Unterstützung durch Lehrkräfte und Schulsozialarbeit - die Schülerfeedbacks sammeln und zur Veranstaltung im März 2026 mitbringen, damit sie digital mit Hilfe eines Bots für Sie ausgewertet werden können
Zeitplan und Unterstützungsangebote zur Ist-Analyse
✔️ September/Oktober 2025: QmBV und Ist-Analyse kennenlernen
✔️ Auswahl des passenden digitalen Instruments (Microsoft Forms, Word- und PDF-Datei oder PAUL) zur Befragung des pädagogischen Personals und ggf. Netzwerkpartner sowie Auswahl und Aufteilung der Feedbackmethoden unter den Lehrkräften
✔️ ggf. Teilnahme an der Fortbildung zu PAUL
- bis Mitte Februar 2026: Durchführen der Ist-Analysen in der BV-Abteilung a) mit dem pädagogischen Personal ggf. mit Netzwerkpartnern und b) Einholen des Schülerfeedbacks passend zu den Zielen des SCP an BS (vgl. Methodensammlung)
- März 2026: Teilnahme an Workshops zur Auswertung der Ergebnisse der Ist-Analyse
- Chancengespräche: Besprechen der Befragungsergebnisse mit der Abteilung bzw. dem Fachbereich BV und Ableiten von Handlungsfeldern; Die Ergebnisse der Ist-Analyse stellen Sie Ihren Koordinatorinnen und Koordinatoren Berufsvorbereitung vor, um auf diese Weise Tipps und Unterstützungsmöglichkeiten im Austausch zu eruieren.
- Festlegen der Ziele und Planen von Maßnahmen für das Schuljahr 2026/2027 sowie Rollenzuweisung und Aufgabenverteilung
➡️ Präsentation mit den wesentlichen inhaltlichen Informationen zur Ist-Analyse
➡️ Präsentation zu den E-Sessions „SCP an BS: Methoden zum Schülerfeedback kennenlernen“
- Begleitheft zur Ist-Analyse für Berufsschulen zur sonderpädagogischen Förderung
- veränderbare Vorlage für die Ist-Analyse der Berufsschulen zur sonderpädagogischen Förderung
- PDF-Datei für die Ist-Analyse der Berufsschulen zur sonderpädagogischen Förderung
🔍 1. Ist-Analyse
Wo stehen wir? Welche Ziele verfolgen wir? Wer macht was? Welche Maßnahmen brauchen wir?
Welche Informationen benötigt der Bot?
- gestellte Frage/Auftrag an die Schülerinnen und Schüler
- Klassenform (DKBS, BIKV, BIK, BVJ oder BVJ Neustart)
- (Feedback-)Ergebnisse der Schülerinnen und Schüler
- Zuordnung eines Befragungsbereichs bzw. Ziels im SCP an Berufsschulen
Welche Unterstützungsangebote gibt es?
Unterstützungstools
- Materialseite: Schul- und Unterrichtsentwicklung unterstützen (QmBV)
- Schritt-für-Schritt-Anleitung: Von der Bilddatei zur auswertbaren Datengrundlage
- Link zum Analysebot Schülerfeedbackdaten aus Dateien aufbereiten in ByLKI
- Word-Datei mit Megaprompt zum Analysebot Schülerfeedbackdaten aus Dateien aufbereiten für die Verwendung in Ihrem KI-System
Erklärungen und Veranstaltungen
- Präsentation zu den E-Sessions im Februar 2026: SCP an BS und FöBS: So bereite ich meine Daten für die KI-gestützte Auswertung der Ist-Analyse auf (Beispieltabellen in Excel zur Auswertung und als Word-Datei)
- Präsentation zur Videokonferenz am 15. Oktober 2025 Austausch StMUK/VII.1 mit SCP-BS mit dem Schwerpunkt Ist-Analyse
- Präsentation zu den beiden E-Sessions SCP an BS: Methoden zum Schülerfeedback kennenlernen (29.10. und 12.11.2025)
Der Auswertungsbot für die Berufsschulen des Startchancen-Programms ist auch aus datenschutzrechtlichen Gründen in ByLKI integriert: https://ki.alp.dillingen.de/fortbildung/scp/istanalyse/bs
🤖 Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Auswertungsbot
Mit Hilfe des Auswertungsbots können Sie Ihre Daten nach verschiedenen relevanten Bereichen des Startchancen-Programms an Berufsschulen (u. a. zahlreiche Analyse-Tabs zu verschiedenen Handlungsfeldern sowie Visualisierungen/Grafiken) analysieren und interpretieren.
🔄 Gerne können Sie uns auch Ihr Feedback zum Auswertungsbot mit Chancen-Chatbot senden: https://forms.office.com/e/8bBrw7qCGZ
Der Chancen-Chatbot ist Teil des Auswertungsbots für die Berufsschulen des Startchancen-Programms: https://ki.alp.dillingen.de/fortbildung/scp/istanalyse/bs
🤖 Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Chancen-Chatbot
Der Chancen-Chatbot liefert
- einen ausführlichen, individuellen Gesprächsleitfaden sowie
- ein reduziertes passendes Formular
jeweils zum Download als Word-Datei.
🔄 Gerne können Sie uns auch Ihr Feedback zum Auswertungsbot mit Chancen-Chatbot senden: https://forms.office.com/e/8bBrw7qCGZ
Zielsetzung: Planungs- und Beratungsgespräch für das laufende/jeweils kommende Startchancen-Schuljahr v. a. für die Ausgaben in Säule II/Chancenbudget
Ziele und Maßnahmen inhaltlich orientiert an den Startchancen-Programm-Zielen an Berufsschulen:
- Basiskompetenz (Berufssprache) Deutsch stärken
- Basiskompetenz Mathematik stärken
- Basiskompetenz Persönlichkeits-, Demokratie- und Wertebildung stärken
- sozial-emotionale Kompetenzen fördern
- inner- und außerschulische Netzwerke ausbauen
- Schul- und Unterrichtsentwicklung stützen
Merkmale des Chancengesprächs:
- regelmäßig (jährlich/kontinuierlich)
- datengestützte Grundlage
- Ist-Analysedaten aktualisieren im Laufe der Programmlaufzeit durch z. B. Daten der (internen) Evaluation, Verbleiberhebung, gewonnene Erkenntnisse …
- standardisierte Verstetigung: Schüler- und Lehrerbefragung
- pragmatische Vorgehensweise und Dokumentation
- Ziel: Nachvollziehbarkeit des Vorgehens und der Ausgaben v. a. für Säule II/Chancenbudget
- Unterstützungsangebot zur Dokumentation, z. B. vorstrukturierte TaskCard
- orientiert an QmbS/QmBV
- Unterstützungsangebote: Auswertungsbot zur Identifikation von Handlungsfeldern mit KI-generierten Vorschlägen für SMART-Ziele, Indikatoren, Maßnahmen etc. und Chancen-Chatbot mit individuellem Gesprächsleitfaden und downloadbarem Formular
- differenzierte Zielergebnisse:
- lang-, mittel- und kurzfristige Ziele
- methodisch-didaktische und organisatorische Ziele
- unterschriebenes Dokument
Rolle der Koordinatorinnen und Koordinatoren Berufsvorbereitung: Unterstützung bei einer bedarfsorientierten Planung hinsichtlich der methodisch-didaktischen und organisatorischen Vorgehensweise v. a. bei Säule II/Chancenbudget
Bitte bringen Sie Ihre aufbereiteten Ist-Analysedaten zur Veranstaltung mit. Sie benötigen die Schülerdaten getrennt von den Lehrkräftedaten. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.
Factsheet für 02.03.2026 (München) mit allen Links und dem Ablauf
Präsentation des StMUK (VII.1) zum Workshop zur Ist-Analyse sowie Materialseite mit Anleitungen und Links zum Auswertungs- und Chancenbot
Ergebnisse der digitalen Befragungen:
- Dieser Bedarf der Unterrichts- und Schulentwicklung ergibt sich anhand unserer Ist-Analyse-Daten …
- Mehrfachnennungen sind möglich: Wir Priorisieren im ersten Chancengespräch folgende Ziele im Startchancen-Programm an Berufsschulen …
- Das ist unser nächster Schritt im Startchancen-Programm …
Wir wünschen Ihnen erfolgreiche Chancengespräche!
Factsheet für 23.03.2026 (Nürnberg) mit allen Links und dem Ablauf
Veranstaltungsort: Design Offices Nürnberg, Raum: Arena
Präsentation des StMUK (VII.1) zum Workshop zur Ist-Analyse sowie Materialseite mit Anleitungen und Links zum Auswertungs- und Chancenbot
Ergebnisse der digitalen Befragungen:
- Dieser Bedarf der Unterrichts- und Schulentwicklung ergibt sich anhand unserer Ist-Analyse-Daten …
- Mehrfachnennungen sind möglich: Wir Priorisieren im ersten Chancengespräch folgende Ziele im Startchancen-Programm an Berufsschulen …
- Das ist unser nächster Schritt im Startchancen-Programm …
🎯 2. Ziele und Maßnahmen
Wo gibt es den größten Entwicklungsbedarf? Wo wollen wir hin (Ziele)? Wie nutzen wir die Säulen des SCP sinnvoll? Welche Maßnahmen erproben wir? Wer macht was?
Daten → Ideen → Chancen sinnvoll nutzen
